Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Zur Unterstützung in unserer Personalabteilung (zunächst befristet)

  • Lüneburg
  •  ab sofort
  • Teilzeit
  • befristet
SIEB & MEYER ist ein auf Antriebs- und Steuerungstechnik spezialisiertes, international erfolgreiches Unternehmen – und ein attraktiver Arbeitgeber: Unsere Mitarbeiter sind ein eingespieltes Team aus versierten Experten und jungen Talenten, das motiviert zum Unternehmenserfolg beiträgt. Langfristige Entwicklungsperspektiven, ein vielseitiges Arbeitsgebiet, eine moderne Infrastruktur und attraktive Konditionen – all das erwartet Sie bei uns!

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen.
  • Sie versenden die Zeitarbeitssalden und kontrollieren die Rechnungen für Zeitarbeitnehmer.
  • Sie pflegen unsere Personalakten und erledigen Scan- und Druckaufträge.
  • Sie organisieren und dokumentieren unsere Deutschkurse und prüfen die zugehörigen Rechnungen.
  • Sie füllen Bescheinigungen (z. B. A1, Kindergarten) und Erstattungsanträge aus.
  • Sie unterstützen bei der Pflege und Nachverfolgung von Arbeitserlaubnissen in SAP.
  • Sie packen Willkommensbeutel für neue Kolleginnen und Kollegen.
  • Sie schreiben persönliche Karten und versenden Geburtstagsgrüße.
  • Sie organisieren Jubiläums- und Renteneintrittsfrühstücke.
  • Sie bereiten Räume für Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen vor.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung.
  • Sie arbeiten strukturiert und eigenständig und behalten auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.
  • Sie sind kommunikativ, teamorientiert und serviceorientiert.
  • Sie sind lösungsorientiert, denken mit und erkennen Zusammenhänge im Arbeitsalltag. 
  • Sie haben eine Hands-on-Mentalität und packen an, wo Unterstützung gebraucht wird.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind idealerweise sicher im Umgang mit MS Office.

Unser Angebot

  • Sonderzahlungen (z.B. Urlaubsgeld)
  • Vergütung angelehnt an IG-Metall
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Kantine
  • Mitarbeiterevents
  • Betriebsarzt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Frau Franziska Preiß
Franziska Preiß
Recruiting-Team
Tel: +49-4131-203-1313
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